Guía: Encontrar la ubicación de tu Pop-Up Store

Ambiente, decoración, montaje y condiciones – todo lo que necesitas considerar para encontrar el lugar perfecto para tu idea pop-up.

 

El lugar perfecto es como el alfa y el omega. Todo se levanta y cae en el lugar correcto. Incluso el concepto más convincente no se llevará a cabo si el lugar es sombrío. Para encontrar el lugar ideal para tu pop-up, definir tus metas te ayudará a partir de una buena base ¿Cuál es tu misión, por qué quieres abrir una pop-up? Cuanto más específica sea la respuesta, antes podrás empezar a buscar el espacio idóneo para tu showroom, pop-up o evento.

 

En definitiva, todas estas preguntas previas a la búsqueda son clave a la hora de facilitar y reducir la búsqueda del espacio perfecto ¿Necesitas una cierta cantidad de metros cuadrados? ¿Una zona exterior? ¿Un aparcamiento para clientes? Esbozar algunos de esos aspectos establece una orientación más clara, aunque seas flexible en las características del espacio.

 

La ubicación sigue siendo clave

La elección de la ubicación puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso de tu pop-up store. Mientras que las marcas pioneras en adoptarlas, como Comme des Garçons o Nike, aparecieron en lugares que en aquel momento eran completamente desconocidos, hoy existe una tendencia a aparecer en las mismas ubicaciones y lugares del centro de la ciudad. De esta manera, el potencial de éxito de la ubicación es peligrosamente subestimado, ya que las marcas comunican – a través de la selección del lugar – su comprensión de los ideales de su audiencia, su visión de las últimas tendencias y su coraje para embarcarse en nuevos caminos y pensar ‘out of the box’.

Dicho de otra manera, cuanto más singular sea la ubicación de tu pop-up, más atraerás a los líderes de opinión y generadores de tendencias. Un sitio especial genera un «momento wow», así como un vínculo más fuerte con tu marca, incluso después de que la pop-up store desaparezca.

 

Concepto y conocimiento

Piensa en el lugar y la ubicación: ¿Qué ciudad, en qué distrito y en qué calle deseas colocar tu pop-up?. En caso de que aún no conozcas la ciudad, contacta a una persona de la localidad o atrévete a echarle un vistazo a las guías de viajes -o a las últimas publicaciones del blogger de moda- para informarte de los hotspots locales y vecindarios más ‘in’.

 

Un stand, una tienda pequeña dentro de un centro comercial, o una tienda en el centro de la ciudad atraerá tráfico de interés. Estos espacios pueden tener rentas elevadas, pero su localización privilegiada es indiscutible ¿El entorno coincide con la oferta del producto o tu idea destaca por encima de la competencia? No encontrarás este ‘look and feel’ en los centros comerciales más grandes, sino más bien fuera de las principales áreas metropolitanas. Situado en un extenso parque industrial, bajo el concepto ‘spot-on’ (y una buena conexión de transporte con el centro), un local puede ser excepcionalmente exclusivo y remoto en una forma positiva – siempre de la mano de una buena estrategia de relaciones públicas, por supuesto. O totalmente fuera de lo común: ¿un cubo cerca de la estación principal? ¿Una superficie de ventas dentro de una estación de metro? ¿Una caravana vintage en un parque? Cuanto más singular sea tu tienda, más atención generará, especialmente entre los actuales líderes de opinión. Sin embargo, el ambiente, la disposición y los ajustes deben complementar el producto o servicio que ofreces.

 

Elegir el tipo de espacio correcto: ¿tienda propia o shop-in-shop?

 

¿Cuánto tiempo quieres alquilar el espacio efímero? Períodos de alquiler cortos pueden ser contrarios a las renovaciones, sin embargo, pueden llegar a evitar incidentes. Alquilar un espacio durante tres meses te permite manejar tu configuración más libremente ¿Has decidido si quieres disponer de una tienda entera exclusivamente para tu producto o servicio? ¿Te lanzarías a estar en una tienda dentro de otra tienda? Los beneficios de tener tu propia tienda son evidentes: tu eres el jefe y tomas las decisiones. Una propiedad comercial libre suele estar lista para su uso y en ella se puede crear libremente.

 

Si decides escoger la opción shop-in-shop, también dispones de ventajas ¿Quieres abrir tu tienda lo más rápido posible? Puedes encontrar una solución en una tienda pre-equipada. Incluso puedes encontrar una que complemente tu alcance de suministro y servicios, creando así una situación beneficiosa para ambas partes. Es posible que no tengas poder suficiente para participar en las decisiones de diseño y decoración, pero puedes impactar a los clientes que accedan a ella y reducir los costes del alquiler.

 

Hablando de costes, cada presupuesto designa de manera decisiva la localización de tu tienda pop-up. Sabemos que encontrar la ubicación perfecta puede llevar su tiempo. Por eso, en Go—PopUp ofrecemos un servicio personalizado para que puedas dedicar tiempo a otros aspectos del proyecto. También puedes echarle una ojeada a nuestra web y reservar a través de la plataforma, donde tienes cientos de opciones disponibles. ¡Estamos encantados de hacer realidad tus ideas!

 

¿Qué tipo de licencias y permisos necesito para abrir una Pop-Up Store?

 

Para realizar cualquier tipo de actividad se necesita una licencia. Una licencia es una autorización administrativa, en principio indefinida, sobre las actividades que se pueden realizar en un espacio privado, otorgada por el Ayuntamiento. De lo contrario, se puede incurrir en multa administrativa y/o cualquier seguro puede quedar inhabilitado.

Los espacios subidos en Go–PopUp cuentan con licencias para operar. Sin embargo, cada licencia varía en función a la actividad. En este sentido, será importante preguntar al propietario del espacio qué tipo de licencia tiene y ver si aplica al tipo de actividad que se vaya a realizar.

Si ya cuentas con una licencia para realizar este tipo de actividad, puede ser suficiente para abrir la pop-up, incluso si la propiedad no la tiene. Por ejemplo, si cuentas con marca que ya posee una licencia de venta, será suficiente para abrir una pop-up store en el espacio que alquiles. Sin embargo, si quieres por ejemplo, servir alcohol el en evento, será necesario tramitar otro tipo de licencia (a menos que el propietario del local ya la tenga).

¿Qué tipos de licencias existen?

  • Actividades inocuas: son aquellas que no generan molestias significativas, impacto medioambiental (salubridad, higiene), daños a bienes públicos o privados ni riesgo para bienes o personas. Se consideran actividades inocuas muchos pequeños comercios como tiendas de moda o de productos de alimentación no perecederos, así como pequeñas oficinas para la prestación de servicios diversos.
  • Actividades calificadas: son aquellas consideradas como molestas, insalubres, nocivas y/o peligrosas (hostelería, actividades industriales, determinados comercios y servicios) y que requieren adoptar medidas correctivas sanitarias, de seguridad y/o medioambientales. Muchas de ellas sólo se pueden realizar en suelo industrial.

Las únicas actividades exentas son aquellas profesionales, artesanales y artísticas que se realizan en el domicilio, siempre y cuando no exista venta o atención directa al público, y no se cause molestias a los vecinos.

En caso que tenga que sacar una licencia, ¿qué pasos debería seguir?

  • Un equipo profesional deberá valorar el tipo de licencias que necesitas. En Go–PopUp podemos ayudarte, ¡escríbenos!
  • Elaboración del informe o proyecto técnico de licencia de apertura y/o adecuación de local, generalmente por técnico competente acreditado (ingeniero técnico industrial, arquitecto técnico …).
  • Visado del proyecto por el correspondiente Colegio Oficial. Conlleva el pago de unas tasas.
  • Pago de las tasas municipales correspondientes, en banco o en el propio Ayuntamiento, según proceda.
  • Presentación de la solicitud de licencia de apertura, junto con el proyecto técnico y el resguardo del abono de las tasas municipales, en el registro del área competente del Ayuntamiento, generalmente urbanismo o medioambiente.

 

¿Cuánto tarda en tramitarse una licencia?

Generalmente entre dos y cuatro meses. Aunque en función del caso puede ser más o menos tiempo.

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